的確な質疑応答を行うためには、まず質問を理解し、質問の意図を確認することです。質問を自分で繰り返したり、別の表現で言い直したりして、その質問の意味を理解してから答えるようにしましょう。質問を繰り返している時間を、頭の中を整理し答えを考える時間に充てることができます。
答える際の注意ですが、たとえ答えにくい質問が出ても、表情や姿勢を保つことを忘れないでください。伏し目がちになったり、声が小さくなったりすると、あなたの自信のなさが露呈され、聞き手からのあなたの信用が失われてしまいます。
相手の目をしっかりと見て、手は自然に保ち、姿勢をよくしていましょう。アイコンタクトについては、質問の時は質問者をしっかりと見て、答えるときは、全体の人とも目を合わせるようにしましょう。
また、すべての質問をその場で無理に答えなくても大丈夫です。「今、手元に資料がないので、確認して後日連絡させてください」などと誠意を持って伝えましょう。
もちろん、自分のプレゼンテーションに関する必要最低限の予備知識は必要ですが、すべての質問にその場で答えられないからといって、責められることはないです。法律的なことなど自分が答えるべきでない質問に関しても、その旨をはっきりと伝えるようにしましょう。