効率的に動くためのスケジュール管理方法は?
どの仕事をどんな順番でこなしていけばいいのか、とかをいつも迷うことが多くて、毎日の仕事でムダな時間が多い気がする。もっと効率的に、計画的に行動できれば残業とかも減って人生が楽しくなると思うんだけどなぁ...。私にもできる効率的なスケジュール管理方法ってないのかな?
1週間を基本単位に、行動計画を立てていくことです。
まずはスケジュールを管理するためには、見開きで1週間のスケジュールが見れる手帳がオススメです。
そして前夜に次の日のスケジュールに目を通し、当日の朝、その日のスケジュールを頭に入れましょう。そうして、常に自分の1日と1週間のスケジュールを覚えておいてください。そうすることで、何を、いつ、どれくらいの時間でやる必要があるかを整理しましょう。
以下は、スケジュール管理の具体例です。
・週始まり(日曜日夜)に1週間の仕事を計画する
・毎朝(通勤電車などで)、1日のシミュレーションする
・毎日、仕事を仕上げる
・どうしてもできなければ、その週末には必ず仕上げる
以上を参考に、効率的なスケジュール管理を行い、生活を充実させてくださいね。
『自分がいなくてもまわるチームをつくろう!』
著者:山口正人・豊田圭一
定価:1470円(税込)
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