| 書いた文章中の指示代名詞(あれ・これ・それ)の意味を理解してもらえない・・・。 |
私の書いた文章を読んだ上司や同僚から、「あれって、どれだ?」「その人って、どの人?」という質問が返ってくることが多い。「あれ」は「あれ」だし、「その人」は「その人」なのに、どうしてみんな理解してくれないんだろう・・・どうしたらちゃんと伝わるのかな?私の文章は何がいけないんだろう?
| 代名詞の多用や、指示語と指示代名詞の位置関係に気をつけましょう。 |
指示代名詞というのは、「あの」「その」「この」「あれ」「それ」「これ」といったもののことで、これらは言葉の重複を避けるうえでは非常に便利なものですが、多用しすぎると文章が分かりにくくなってしまうという欠点があります。頻繁に出てくると、「あれ」がどれを指しているのかが分からなくなってしまうために、読み手が混乱してしまうというわけです。
したがって、指示代名詞をを使うときは、次の3点に注意して使うようにしましょう。
1.むやみやたらと多用しない
1つの文章の中で、指示代名詞を2つ以上使わない
2.なつべく近くの言葉を指すようにする
「あれ」が5行も前に出てきた「○○」のことだと言われても誰も分からない
3.「これ」「それ」「あれ」の順で遠くのものを指す
「これ」「この」→すぐ近くにあるものを指すときに使う
「それ」「その」→「これ」と「あれ」の中間にあるものを指すときに使う
「あれ」「あの」→遠くにあるものを指すときに使う
文章を書くときに陥りがちなミスの1つに、「自分は分かっているので、当然、読む人も分かるだろう」という思い込みがあります。指示代名詞ではまさにこのことが起こりやすいので、指示代名詞の入った文章を書いた場合は、「『これ』はどれだか分かるかな?」という視点で読み返してみてください。
したがって、指示代名詞をを使うときは、次の3点に注意して使うようにしましょう。
1.むやみやたらと多用しない
1つの文章の中で、指示代名詞を2つ以上使わない
2.なつべく近くの言葉を指すようにする
「あれ」が5行も前に出てきた「○○」のことだと言われても誰も分からない
3.「これ」「それ」「あれ」の順で遠くのものを指す
「これ」「この」→すぐ近くにあるものを指すときに使う
「それ」「その」→「これ」と「あれ」の中間にあるものを指すときに使う
「あれ」「あの」→遠くにあるものを指すときに使う
文章を書くときに陥りがちなミスの1つに、「自分は分かっているので、当然、読む人も分かるだろう」という思い込みがあります。指示代名詞ではまさにこのことが起こりやすいので、指示代名詞の入った文章を書いた場合は、「『これ』はどれだか分かるかな?」という視点で読み返してみてください。

- お世辞に聞こえない誉め方って?
- 効果的なお礼メールの書き方は?
- 謝罪文の適切な書き方って?
- 初めて仕事の依頼をする相手への文書の書き方は?
- 同じ内容でも、より良い印象の文にするためには?
- ビジネスメールに「笑い」ってありなのかな??
- メールを返信するとき、いちいち件名を直すべき?
- メールを相手にちゃんと開いてもらうためにはどうしたらいいの?
- メールの見栄えを良くするには?
- メールを送るときに見落としがちな注意点ってあるかな?
- ビジネスメールに用件以外のことは書かない方がいいのかな?
- ビジネス文書中に「引用」を用いてもいいのかな?
- 範囲を示す言葉(「以下」「未満」など)の使い分けがあやふやだ・・・。
- 分かりやすい箇条書きのスタイルって?
- 文書中の小見出しはどのようにつけるの?
- 「言う」「行く」「時」などの表記は漢字とひらがな、どっちにするべきなのかな?
- カタカナ語は文書中に入れるべき?
- ちゃんとした敬語を使ってるはずなのに、なんだかクドい・・・この違和感は何なのかな?
- 敬語の使い方:丁寧語って?
- 文書の見直しでミスを見落とさないコツは?
- 書いた文章中の指示代名詞(あれ・これ・それ)の意味を理解してもらえない・・・。
- どこに句読点を打てばいいのかよく分からない・・・。
- 接続詞の多用は堅すぎる印象を与えてしまうから避けるべき?
- 「は」と「が」の使い分け方に基準ってあるの?
- 文の内容を効果的に強調するには?
- なぜか単調でメリハリのない文章になってしまう・・・。
- 一文の適度な長さってどのくらいかな?
- カッコには何種類かあるけど、何か違うの?
- ビジネス文書に追伸って書くものなの?
- 導入部分のネタってどうやって考えたらいいの?









