| 同じ内容でも、より良い印象の文にするためには? |
書面上でのやり取りは、伝わる情報が文字だけに制限されてしまうから言葉の一つ一つにも気をつけたいところ。ほんの小さな違いで相手が受け取る印象が大きく変わりそうだよね。だったらどうせ書くなら少しでも好印象を持たれる文章を書きたいんだけど・・・具体的にどうしたらいいのかな?
| マイナス言葉をプラス言葉に言い換えましょう。 |
そうですね、言葉ひとつでその文章の印象が変わることも少なくありません。つまりは、同じ内容のことを書く場合でも、言葉や表現方法を変えるだけで、相手に与える印象を変えることができるのです。
基本的には、マイナス言葉はプラス言葉に言い換えるようにしましょう。「ダメです」「無理です」「できません」といったマイナス言葉を多用していると、相手に与える印象が悪くなるだけではなく、自分自身の気持ちまでマイナス思考になってしまいかねません。ですので、日ごろからプラス言葉を心がけるようにしましょう。
以下は言い換えの例です。******************
・無理かもしれません→できるだけがんばってみます
・私には難しすぎます→挑戦してみます
・○○しないでください→△△するようにしましょう
・あと10分しかない→あと10分ある
・今日は疲れた→今日も1日よくがんばった
・やりたくないです→試しにやってみます
・字が下手なんです→字が上手くなりたいと思っているんです
・まったくキミは頑固だね→キミは意思が強いね
基本的には、マイナス言葉はプラス言葉に言い換えるようにしましょう。「ダメです」「無理です」「できません」といったマイナス言葉を多用していると、相手に与える印象が悪くなるだけではなく、自分自身の気持ちまでマイナス思考になってしまいかねません。ですので、日ごろからプラス言葉を心がけるようにしましょう。
以下は言い換えの例です。******************
・無理かもしれません→できるだけがんばってみます
・私には難しすぎます→挑戦してみます
・○○しないでください→△△するようにしましょう
・あと10分しかない→あと10分ある
・今日は疲れた→今日も1日よくがんばった
・やりたくないです→試しにやってみます
・字が下手なんです→字が上手くなりたいと思っているんです
・まったくキミは頑固だね→キミは意思が強いね

- お世辞に聞こえない誉め方って?
- 効果的なお礼メールの書き方は?
- 謝罪文の適切な書き方って?
- 初めて仕事の依頼をする相手への文書の書き方は?
- 同じ内容でも、より良い印象の文にするためには?
- ビジネスメールに「笑い」ってありなのかな??
- メールを返信するとき、いちいち件名を直すべき?
- メールを相手にちゃんと開いてもらうためにはどうしたらいいの?
- メールの見栄えを良くするには?
- メールを送るときに見落としがちな注意点ってあるかな?
- ビジネスメールに用件以外のことは書かない方がいいのかな?
- ビジネス文書中に「引用」を用いてもいいのかな?
- 範囲を示す言葉(「以下」「未満」など)の使い分けがあやふやだ・・・。
- 分かりやすい箇条書きのスタイルって?
- 文書中の小見出しはどのようにつけるの?
- 「言う」「行く」「時」などの表記は漢字とひらがな、どっちにするべきなのかな?
- カタカナ語は文書中に入れるべき?
- ちゃんとした敬語を使ってるはずなのに、なんだかクドい・・・この違和感は何なのかな?
- 敬語の使い方:丁寧語って?
- 文書の見直しでミスを見落とさないコツは?
- 書いた文章中の指示代名詞(あれ・これ・それ)の意味を理解してもらえない・・・。
- どこに句読点を打てばいいのかよく分からない・・・。
- 接続詞の多用は堅すぎる印象を与えてしまうから避けるべき?
- 「は」と「が」の使い分け方に基準ってあるの?
- 文の内容を効果的に強調するには?
- なぜか単調でメリハリのない文章になってしまう・・・。
- 一文の適度な長さってどのくらいかな?
- カッコには何種類かあるけど、何か違うの?
- ビジネス文書に追伸って書くものなの?
- 導入部分のネタってどうやって考えたらいいの?









